Encargada de Gestión Humana (Generalista)
Propósito del Puesto:
Diseñar, organizar, ejecutar y supervisar el Plan Operativo de Gestión Humana de la empresa, garantizando la optimización y mejoramiento en los procesos de su área de acuerdo con los lineamientos estratégicos, valores y políticas de la empresa.
Funciones Principales:
1. Elaborar y ejecutar el Plan anual de Gestión Humana, estableciendo metas, objetivos e indicadores a lograr en concordancia con la misión del área y de la empresa.
2. Formular la propuesta del presupuesto anual de Gestión Humana.
3. Proponer creación, modificación o supresión de unidades internas, para lograr la optimización del funcionamiento de la empresa.
4. Diseñar y actualizar el programa de compensación y beneficios atendiendo a las necesidades internas y condiciones de la industria.
5. Realizar el proceso de Reclutamiento y selección del talento, velando porque los candidatos a posiciones vacantes cumplan con el perfil requerido.
6. Conducir el ingreso del personal nuevo a la empresa, siguiendo la Guía de Entrada del Colaborador, vigente.
7. Realizar el reporte de las novedades del personal en las fechas correspondientes en la Tesorería de la Seguridad Social, Ministerio de Trabajo, Sirla, Sisalril e Idopril según aplique el caso.
8. Administrar los movimientos del personal relacionados con los beneficios de Seguro de vida, seguro médico complementario y últimos gastos y documentar los descuentos correspondientes en la nómina.
9. Controlar y supervisar los diferentes beneficios de Ley (Salario de Navidad, Bonificación, Vacaciones, entre otros), mediante el cumplimento de los procedimientos internos de la empresa y el Código Laboral.
10. Administrar la nómina de la empresa, registrando los movimientos, tales como entradas y salidas de empleados, descuentos, cambios de salario, entre otros.
11. Administrar y aplicar los beneficios o subsidios que se entregan a los colaboradores de la empresa (bonos de compras, almuerzo y tickets de combustible), garantizando que se cumpla con las políticas y procedimientos que correspondan.
12. Administrar el Sistema de Compensación Variable y seguimiento a los indicadores y encuestas relacionadas, en coordinación con el Comité de Data.
13. Gestionar el proceso de evaluación del desempeño durante el período probatorio y los períodos regulares.
14. Elaborar y mantener un plan de desarrollo del personal (capacitación y entrenamiento) que cumpla con los requerimientos definidos en los perfiles de puestos y en las necesidades de desempeño.
15. Mantener actualizados todos los manuales de procedimientos, políticas y formatos de Gestión Humana.
16. Elaborar y tramitar previa aprobación, las comunicaciones de amonestaciones a los empleados.
17. Establecer lazos de comunicación interna entre los departamentos y desarrollar estrategias para garantizar un buen clima laboral.
18. Mantener actualizada la maestra de empleados, matriz de Acceso a usuarios y matriz de beneficios por puesto.
19. Estar actualizado en todo lo referente al marco legal de la Republica Dominicana con competencia al área laboral, específicamente el Código Laboral, la Ley de Seguridad Social, el Código Fiscal, entre otros.
Requisitos:
a. Educación Básica
· Egresado de la carrera Psicología Industrial u Organizacional.
b. Habilidades Técnicas
· Dominio superior en Ofimática (MS Word, Excel, Outlook, Power Point, entre otros).
· Dominio superior en Aplicación de Pruebas Psicológicas.
· Dominio superior en Entrevista de Selección.
· Dominio básico en técnicas de Manejo de Conflictos.
· Dominio superior del Código Laboral y otras leyes y reglamentos de aplicación directa a temas de RRHH.
· Dominio de la Ley de Seguridad Social, reglamentos y resoluciones.
c. Competencias
· Nivel Alto en Planificación, Organización, Comunicación, Orientación al Cliente
· Nivel Medio en Solución de Problemas Proactividad, Trabajo en Equipo.
· Nivel Alto en Manejo de las Emociones, Orientación a Resultados.
Experiencia
· Tres (3) años en posiciones relacionados con el área de Gestión Humana.